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Wissenschaftlicher Werkzeugkasten: Citavi

Weltenkreuzer — Mon, 01 Jun 2009 08:16:47 +0000

Momentan kämpfe ich ein wenig mit der Literaturverwaltung, weil mich hier zwei Tools in unterschiedlichen Bereichen vollkommen überzeugen und ich noch nicht genau weiß, wie ich diese Stärken zusammen nutzen kann. Den Anfang macht an dieser Stelle Citavi, der Nachfolger der Freeware LiteRat:

Das Programm lässt sich grob in drei Teile unterteilen, die jeweils einen wichtigen Aspekt der Literaturarbeit abdecken: Quellen-, Wissens- und Aufgabenverwaltung.

Quellenverwaltung

Die Sammlung von Quellenangaben und die entsprechende Umsetzung in ein schönes und korrektes Literaturverzeichnis umzusetzen ist sicherlich die Hauptaufgabe jedes Programms zur Literaturverwaltung. Citavi bietet hier unzählige verschiedene Dokumenttypen für die spezifisch alle relevanten und unwichtigen Angaben gesammelt werden können; bis hin zu Inhaltsverzeichnis, Abstract, Erstveröffentlichungsdatum und vielem Anderen mehr. Diese Daten können natürlich auch aus anderen Verwaltungsprogrammen importiert werden und Datenbanken und Kataloge könnendirekt aus Citavi heraus durchsucht werden. Diese Import- und Recherchefunktionen sind jedoch in meinen Augen einer der Schwachpunkte von Citavi: Zu unübersichtlich ist die Recherche und zu fehleranfällig der Import, auch wenn mit End Note, BibTex und RIS alle wichtigen Formate unterstützt werden.

Ein echtes Prunkstück ist jedoch die Formatierung von Quellennachweisen im Text und von Literaturverzeichnissen: Beim Schreiben des Textes in Microsoft Word oder Open Office kann man entweder per Assistent Zitate und Nachweise einfügen, oder einfach im Text selber die Quellen eintippen. Nutzt man dafür geschweifte Klammern anstatt normaler und verwendet die Zitation mit Nachname und Jahr kann Citavi zum Abschluss das komplette Dokument in einem Rutsch korrekt formatieren. Auf diese Weise kann man im ganz normalen Schreibfluss das Dokument gleich so gestalten, dass Citavi es verwenden kann, ohne jedesmal klicken oder suchen zu müssen. Der Zitationsstil, der standardmäßig eingestellt ist, reicht für alle Routineaufgaben ohne spezifische Vorgabe vollkommen aus, kann aber auch durch den Import unzähliger Standard-Stile ersetzt oder mit einem etwas unübersichtlichen aber sehr mächtigen Editor angepasst werden.

Wissensmanagement

Aber nicht nur Quellenangaben kann man mit Citavi verwalten, sondern auch der Inhalt der Texte lässt sich systematisieren. Dazu bietet das Programm die Möglichkeit, Zitate und Ideen zu sammeln, die man den Texten zuordnen kann. Diese Ausschnitte und Zusammenfassungen lassen sich dann in einen Kategorienbaum einordnen, in dem man sie dann auch unabhängig von den Texten verwalten, sortieren und betrachten kann. So kann man einen kompletten Text vorstrukturieren und hat notwendige Quellen und Zitate gleich zur Hand. Für mich ist diese Möglichkeit das absolute Argument, Citavi zu nutzen, weil man einen übersichtlichen Eindruck von den Inhalten bekommt. Große Projekte werden an dieser Stelle jedoch auch ein wenig unübersichtlich, weil schnell mehrere hundert Zitate zusammenkommen.

Das führt auch gleich zu einer weiteren Eigenheit von Citavi, die bei großen Literaturbeständen zu einem Nachteil wird: Das Programm ist in seiner Logik an Textprojekten orientiert. So stellt jede Datei im Prinzip den Hintergrund zu einer wissenschaftlichen Arbeit dar und weniger die Sammlung aller relevanten Literatur zu einem Thema. Dementsprechend ist auch der Kategorienbaum auf einen konkreten Text ausgelegt. Sobald man Citavi eher explorativ nutzen will, um sich einen Überblick über die schon gelesene Literatur zu verschaffen, wird es zwangsläufig ein wenig unübersichtlich. Auch lassen sich Texte nicht von vornherein in einen hierarchischen Baum einsortieren. Immer, wenn man mit einer Datei arbeitet, werden alle Texte gleichrangig gesehen und auch Irrelevantes wird angezeigt. Große Literatursammlungen werden daher ziemlich unübersichtlich.

Aufgabenverwaltung

Schließlich lassen sich auch literatur-bezogene Aufgaben mit Citavi verwalten. So kann man jedem Text eine oder mehrere Aufgaben zuweisen und diese auch priorisieren. Diese kann man sich dann gefiltert anzeigen lassen. Dieses Feature habe ich jedoch nie wirklich genutzt.

Fazit

Insgesamt kann ich Citavi, das es für Projekte mit weniger als 100 Quellen gratis gibt, jedem an’s Herz legen, der während seines Studiums wissenschaftliche Arbeiten zu verfassen hat. Auch für Diplomarbeiten oder Dissertationen bietet sich Citavi als unentbehrlicher Helfer an. Die Möglichkeit, Inhalte zu strukturieren und die vorbildliche automatische Erstellung von Literaturverzeichnissen sind ungeschlagen. Auch braucht Citavi keine lange Einarbeitungszeit, denn die Oberfläche ist übersichtlich und wird bei Bedarf gut erläutert. Weniger geeignet ist Citavi jedoch für die Verwaltung von großen Literatursammlungen und das Management von Quellen und Wissen unabhängig von konkreten Textprojekten.

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Was fehlt deutschen Unis?

Weltenkreuzer — Thu, 16 Apr 2009 20:18:27 +0000

Auch wenn es oft vergessen wird, werden an deutschen Unis nicht nur Studenten durch Bachelor- und Masterstudiengänge geschleust, sondern es findet auch Forschung statt. Auch wenn sich diese im internationalen Vergleich nicht verstecken muss, wird hier immer noch viel Potential verschenkt. Bei Spiegel Online äußern sich jetzt die elf Leibniz-Preisträger zum Verbesserungsbedarf an deutschen Hochschulen: Wissenschaftspolitik: Was sich deutsche Spitzenforscher wünschen

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Wissenschaftlicher Werkzeugkasten II: Launchy

Weltenkreuzer — Mon, 13 Apr 2009 18:48:55 +0000

Auch dieses Mal geht es weniger um das wissenschaftliche Arbeiten, sondern mehr um den allgemeinen Umgang mit dem Rechner und seinen Möglichkeiten. Aber keine Angst, Literaturverwaltung und Ideensammlung kommen auch noch.

Für mich ist mittlerweile das kleine Programm Launchy unverzichtbar geworden, das eigentlich nichts Anderes macht, als andere Programme zu starten. Durch eine frei wählbare Tastenkombination (bei mir Alt+Leertaste) springt überall in Windows ein kleines Fenster auf, in dem man den Namen des Programms eingeben kann, das gestartet werden soll. Einmal Enter gedrückt und schon geht’s los.

Launchy kennt dabei alle Verknüpfungen im Startmenü und es lassen sich auch noch andere Verzeichnisse zum Katalog hinzufügen, der automatisch aktualisiert wird. Und Launchy startet nicht nur Programme, sondern öffnet auch Dateien und ruft Internetseiten auf. Besonders mächtig wird das Tool durch die Möglichkeit, Batch-Dateien aufzurufen und diesen Parameter zu übergeben. Mit Hilfe von weiteren Tools ist es so möglich, Termine in den Google Calendar einzufügen, Todo-Listen bei Remember the Milk zu füllen oder Ideen in einer Textdatei zu sammeln (mehr zu diesen drei Tools in der nächsten Zeit, mehr zu der Einbindung in Launchy).

Launchy startet direkt beim Windows-Start und bleibt im Hintergrund, bis man es aufruft. Mit einem Speicherverbrauch von knapp 12MB stellt das auch bei schwächeren Systemen kein großes Hindernis dar. Für mich ist es mittlerweile ein wichtiger Helfer geworden, der mir viel Klick-Arbeit erspart.

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Wissenschaftlicher Werkzeugkasten I: Dropbox

Weltenkreuzer — Thu, 09 Apr 2009 20:33:30 +0000

Als wissenschaftlicher Mitarbeiter habe ich einen großen Vorteil: Es gibt nur wenige Zeiten, zu denen ich tatsächlich in der Uni sein muss. Klar, Lehrveranstaltungen und interne Besprechungen zwingen einen dann doch ab und an in die Uni, aber theoretisch könnte ich einen Großteil meiner Arbeit irgendwo anders erledigen. Texte lesen, Mails schreiben, Exposés verfassen und Aufsätze schreiben kann ich zuhause und im Café auch ohne Probleme. Aber auch wenn ich meist in meinem Büro in der Uni sitze, arbeite ich doch gerne mal an meinem heimischen PC oder unterwegs an meinem kleinen Laptop. Dabei stellt sich dann natürlich ein Problem: Wie stelle ich sicher, dass ich alle Dateien, Texte und eigenen Entwürfe immer da habe, wenn ich sie an einem der Rechner brauche?

Klar, USB-Sticks sind hier Gold wert, aber vor einigen Wochen habe ich ein kleines Tool entdeckt, das ich seitdem nicht mehr missen möchte: Dropbox. Auf den ersten Blick scheint das nichts anderes zu sein, als eine weitere Online-Festplatte mit 2GB kostenlosem Speichervolumen (für knapp 10$ pro Monat auf50GB erweiterbar), aber eine kleine Software, die man herunterladen kann, macht diesen Dienst zu etwas ganz Besonderem: Diese legt auf der lokalen Festplatte einen eigenen Ordner an, dessen Position man frei bestimmen kann. Der Inhalt dieses Ordners wird dann automatisch mit dem Dropbox-Server synchronisiert und jede Änderung nahezu synchron übertragen. Beim Starten des Rechners fragt Dropbox beim Server an und aktualisiert die Dateien. Änderungen, die man auf dem einen Rechner in diesem Ordner vornimmt, sind dann fast ohne Verzögerung auch auf den anderen Rechnern verfügbar.

Zusätzlich ist die Dropbox wie ein normales lokales Verzeichnis auf dem Rechner ansprechbar und kann somit als Standardordner für Dateien angegeben werden und ist in allen Programmen uneingeschränkt zugänglich.

Meine Dropbox liegt direkt auf meinem Desktop und ist so immer schnell erreichbar. Außerdem habe ich zu wichtigen Unterordnern weitere Verknüpfungen auf dem Desktop angelegt, sodass die Daten, die ich brauche, immer nur ein paar Klicks entfernt sind. In der Dropbox befindet sich mittlerweile meine komplette digitale Literatursammlung, alle Daten zu aktuellen Projekten und auch mein Archiv. Also ist alles, was ich brauche, auf jedem meiner Rechner immer verfügbar. Bevor ich mit meinem Laptop auf Reisen gehe, muss ich ihm nur kurz die Gelegenheit geben, sich die aktuellen Dateien aus dem Netz zu holen.

Auch auf Rechnern, auf denen die Software nicht installiert ist, sind die Daten über eine Web-Oberfläche zugänglich. Hier ist es sogar möglich, alte Versionen oder versehentlich gelöschte Dateien wiederherzustellen. Neben der Synchronisation dient Dropbox also gleichzeitig noch als Daten-Backup. Mehr kann man von einer kostenlosen Software echt nicht verlangen…

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Wissenschaftlicher Werkzeugkasten

Weltenkreuzer — Tue, 07 Apr 2009 20:49:52 +0000

Sicherlich geht es nicht nur mir so: Die Arbeit an der Uni erzeugt eine regelrechte Informationsflut. Diese muss man irgendwie in den Griff bekommen, um auch tatsächlich mal mit der eigentlichen Arbeit voranzukommen. In der nächsten Zeit werde ich immer mal wieder einen Blick auf meine eigenen Methoden werfen, wie ich die ganzen Informationen, die mir jeden Tag über den Weg laufen, verarbeite und welche Tools mir dabei helfen, meine tägliche Arbeit zu erledigen und auch bei langfristigen Projekten nicht den Überblick zu verlieren. Auch Tools, die ich mal genutzt, schließlich aber beiseite gelegt habe, werden hier ihren Platz finden.

Es erwarten euch also Berichte zu verschiedensten Themen: Literatur verwalten, Projekte organisieren, Notizen sammeln, Ideen strukturieren, Texte schreiben und was mir noch so einfällt. Wer weiß, vielleicht ist ja auch ein Tipp für Euch dabei. Ich bin natürlich auch neugierig, wie Ihr Euren Alltag (wissenschaftlich oder nicht) gestaltet und welche Tools Euch dabei unterstützen. Wenn ihr also Lust habt, schreibt doch selber mal einen Artikel darüber, was für Programme/Hilfsmittel Ihr nutzt und was Euch daran gefällt/stört. In den Kommentaren könnt Ihr das natürlich auch loswerden…

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Wissenschaft und verfehlter Idealismus

Weltenkreuzer — Fri, 24 Oct 2008 14:06:48 +0000

Das deutsche Wissenschaftssystem und die Hochschulen wären ohne den Idealismus tausender Doktoranden und Post Docs, die trotz mieser Bezahlung und katastrophalen Karriereaussichten gerne wissenschaftlich arbeiten, am Ende (siehe auch Risikofaktor Wissenschaft und Warum sollte man Wissenschaftler werden?). Dass es in der Wissenschaft aber leider keineswegs so objektiv zugeht, wie man das als Ausstehender oder Neuling gerne denkt, lässt sich in drei schönen Artikeln bei academics.de nachlesen:

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Was die Wissensgesellschaft braucht…

Weltenkreuzer — Tue, 13 Nov 2007 22:19:21 +0000

Die “Wissensgesellschaft” ist einer der zentralen Begriffe wenn es um die Analyse der Charakteristika der heutigen Gesellschaften geht. Es geht nicht mehr in erster Linie um Nahrungserzeugung oder Güterproduktion. Diese sind in den Hintergrund getreten vor einem neuen Rohstoff: dem Wissen.

Wissen scheint die treibende Kraft allen Fortschritts zu sein: Es treibt Wirtschaftswachstum und Wohlstand, verlängert Leben und verbessert die Lebensqualität, fördert das Verständnis der Natur und macht den Menschen glauben, er könne sie beherrschen. Auch in Deutschland steht das Wissen und die “Wissensgesellschaft”, zumindest rhetorisch, im Mittlepunkt der politischen Diskussion und Aktivität. Die Lissabon-Strategie der EU und die Kampagne “Land der Ideen” setzen am Wissen an und schreiben ihm fast schon Allmacht zu.

Aber befassen wir uns mal mit der Realität abseits dieser Rhetorik: Damit Wissen in die Gesellschaft eingehen kann bedarf es zweierlei: Es muss produziert werden und es muss einen Weg finden, auf das Leben der Menschen Einfluss zu nehmen. Für Ersteres ist die Wissenschaft, egal ob öffentlich oder privat finanziert, zuständig. Sie schafft das Wissen, das der Rohstoff der Moderne zu sein scheint. Also müsste man davon ausgehen können, dass alle politische Rhetorik dazu führt, die Fähigkeit der Wissenschaft, ihrer Arbeit nachzugehen, zu verbessern. Dass dem, zumindest im universitären Bereich, nicht so ist, habe ich anderer Stelle ausgeführt (Risikofaktor Wissenschaft) und kann das nach nun immerhin einem Monat konkreter Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb nur aufrecht erhalten.

Für die Verbreitung (Soziologenchinesisch: “Diffusion”) des Wissen gibt es, in meinen Augen, zwei Mechanismen: Die Wirtschaft, die neue Erkenntnisse in Produkte umsetzt und mit diesen das Leben der Menschen beeinflusst, und die Medien, die Wissen in seiner “reinen Form” verdichten, einordnen und der Allgmeinheit zugänglich machen sollten. Doch in den Medien scheint sich, wie in der Wissenschaft auch, eine große Gruppe qualifizierter und motivierter junger und weniger junger Menschen zu entwickeln, die von ihrer Arbeit nicht leben können. So beschreibt Gabriele Bärtels in einem Artikel in der ZEIT (Schreiben macht arm) ihren täglichen Kampf um Veröffentlichungen, Zeilenhonorare und die nächste Mietzahlung.

Kann es angehen, dass in dermaßen wichtigen Bereichen in unserer “Wissensgesellschaft” solche Verhältnisse vorherrschen? Dass Menschen, die ihr Leben in den Dienst eines fundamentalen Pfeilers der Gesellschaft stellen, unter solchen Bedingungen leben und arbeiten müssen? Wie kann man erwarten, dass sich qualifizierte Hochschulabgägner für Karrieren entscheiden, deren Aussichten dermaßen ungewiss sind, während Unternehmen mit (zumindest auf dem Papier) langfristigen Verträgen, Entwicklungsperspektiven und angemessenen Gehältern locken? Natürlich, der Idealismus gleicht vieles aus, aber vielleicht ist irgendwann der Zeitpunkt gekommen, wo sich die Leute sagen: “Macht euren Mist doch alleine!” Und dann ist das Geschrei groß…

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Hilfen für kreative Arbeit

Weltenkreuzer — Mon, 29 Oct 2007 17:00:57 +0000

Es kommt ja immer mal wieder vor, dass man sich ein wenig kreativ betätigen muss oder sich tiefer in ein Thema einarbeiten oder mit einem Problem beschäftigen will. Ein wenig Struktur in diesen normalerweise recht chaotischen Prozess bringen die Thinking Guides von Exploratree.

Eine Passage der Nutzungsbedingungen macht die Nutzung dieser Seite jedoch für sensible Projekte unmöglich:

…you agree, by submitting your contribution, you grant Futurelab Education a perpetual, royalty-free, non-exclusive, sub-licensable right and license to use, reproduce, modify, and publish your contribution freely and without restriction.

Allerdings hindert das einen natürlich nicht daran, die Verfahren einfach auf Papier vor dem Rechner anzuwenden…

(Quelle: lifehacker)

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